入驻部门

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一、事项类别
行政许可
二、审批对象
湖里区拟办理设立、变更、注销登记的分公司
三、审批依据
《中华人民共和国公司法》第十四条第一款;
《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十七条第一款、第四十八第一款、第四十九条;
《厦门经济特区商事登记条例》第三条第一款、第三条第三款、第五条第一款、第十二条第一款、第十四条第一款、第二十三条第一款、第二十四条。
四、办理条件
申请材料齐全,符合法定形式。
五、办理方式
直接到区行政服务中心2楼市场监督管理局窗口申报。
六、审批数量
无限制
七、审批申办材料
(一)分公司设立登记提交材料清单
    1.《分公司登记(备案)申请书》。
    2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
    3.公司章程复印件(加盖公司公章)。
    4.公司营业执照复印件。
    5.住所使用权证明文件。
    6.经营场所使用权证明文件及承诺书(备案经营场所的提交)。
    7.分公司负责人的任职文件。
    8.已办理名称预先核准的分公司提交《名称预先核准通知书》及申请材料(注:申请材料在办理商事主体名称预先核准时已提交给商事登记机关的无需再提交)。
    9.涉及厦门市人民政府公布的《商事登记保留前置行政许可审批事项目录》的,提交批准文件或者许可证书复印件。    
    注:  
    1.依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《厦门经济特区商事登记条例》设立的分公司申请设立登记适用本清单。
    2.分公司经登记机关准予设立登记后,公司应当在30日内持分公司营业执照复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
    3.可登录“厦门市商事主体登记及信用信息公示平台”(www.xiamencredit.gov.cn)→从首页“商事登记”栏目下载或者到商事登记机关领取相关表格,按所附要求填写。
    4.提交的登记申请文书与申请材料应当使用A4型纸。以上申请材料内容相同的只需提交一份。
    5.提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
    6.提交材料涉及签署的,自然人由本人签字,法人和其他组织加盖公章。
    7.申请材料应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写。
    8.提交材料涉及提交自然人身份证件复印件的,需提交身份证件正反两面的复印件。
    9.下列材料可以作为住所或者经营场所的使用权证明文件:
    (1)属于自有房屋的,提交产权证复印件或者经房产管理部门备案的购房合同复印件;
    (2)属于使用他人房屋的,提交租赁协议复印件或无偿使用证明;
    (3)属于租赁军队空余房地产的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件或军队房管部门出具的有效证明;
    (4)无法提交前三项所列文件的,应当提交由所在地开发区管委会、镇人民政府(街道办事处)出具同意的证明。
    10.商事主体申请经营范围、经营场所备案涉及《厦门市经营场所禁设区域目录》的,按照《厦门市商事主体经营场所备案及监管若干规定》执行。
    11.以上凡是涉及本部门颁发的证照复印件和批文复印件不再要求提交,凡是可通过电子证照库查询共享到的证照,不再要求提交相关纸质证照复印件。上述申请材料由登记机关自行打印并归档。

(二)分公司变更登记提交材料清单
    1.《分公司登记(备案)申请书》。
    2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
    3.涉及厦门市人民政府公布的《商事登记保留前置行政许可审批事项目录》的,提交批准文件或者许可证书复印件。
    4.变更事项证明文件。
    ◆因公司名称变更而申请变更分公司名称的,提交公司登记机关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司营业执照复印件。
    ◆分公司变更住所的,提交变更后住所使用权证明文件;跨登记机关管辖迁入的企业还需提交原登记机关出具的迁移证明。
    ◆分公司变更负责人的,提交由公司出具的原任分公司负责人的免职文件、新任负责人的任职文件。
    ◆分公司因隶属公司变更类型而变更分公司类型的,提交公司登记机关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司营业执照复印件。
    ◆分公司因合并、分立变更隶属公司的,提交变更隶属关系的证明文件及变更后隶属公司营业执照副本复印件。
    ◆同时申请多个变更、备案事项可合并办理,相同材料只需提交一份。
    5.分公司营业执照正、副本。因住所变更跨登记机关管辖在办理迁移登记时,营业执照正副本已被迁出地登记机关收缴的,无需提交。
    注: 
    1.依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《厦门经济特区商事登记条例》设立的分公司申请变更登记适用本清单。
    2.可登录“厦门市商事主体登记及信用信息公示平台”(www.xiamencredit.gov.cn)→从首页“商事登记”栏目下载或者到商事登记机关领取相关表格,按所附要求填写。
    3.提交的登记申请文书与申请材料应当使用A4型纸。以上申请材料内容相同的只需提交一份。
    4.提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
    5.提交材料涉及签署的,自然人由本人签字,法人和其他组织加盖公章。
    6.申请材料应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写。
    7.提交材料涉及提交自然人身份证件复印件的,需提交身份证件正反两面的复印件。
    8.下列材料可以作为住所或者经营场所的使用权证明文件:
    (1)属于自有房屋的,提交产权证复印件或者经房产管理部门备案的购房合同复印件;
    (2)属于使用他人房屋的,提交租赁协议复印件或无偿使用证明;
    (3)属于租赁军队空余房地产的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件或军队房管部门出具的有效证明;
    (4)无法提交前三项所列文件的,应当提交由所在地开发区管委会、镇人民政府(街道办事处)出具同意的证明。
    9.商事主体变更登记和应当备案事项的,应当自变更决议或者决定作出之日起三十日内向商事登记机关申请变更登记或者备案。逾期变更登记和应当备案事项的,商事主体需向商事登记机关出具相应事项继续有效的证明。
    10. 因合并解散公司注销后分公司归属于新设或存续公司的,公司申请该分公司变更登记时,还应当提交以下材料:
    (1)合并协议复印件。
    (2)新设或存续公司的章程复印件(加盖公司公章)。
    (3)载明合并情况的解散公司的注销证明、新设或存续公司的设立或变更证明。
    (4)因合并新设或存续公司的营业执照复印件。
    11. 根据分立决议或决定,分立前公司分公司归属于新设公司的,公司申请该分公司变更登记时,应当提交以下材料:
    (1)《分公司登记(备案)申请书》。
    (2)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
    (3)分立决议或决定复印件。
    (4)因分立新设公司的章程复印件(加盖公司公章)。
    (5)载明分立情况的存续或解散公司的变更或注销证明、新设公司的设立证明。
    (6)因分立新设公司的营业执照复印件。
    (7)涉及厦门市人民政府公布的《商事登记保留前置行政许可审批事项目录》的,提交批准文件或者许可证书复印件。
    (8)分公司营业执照正、副本。
    12.未更换统一社会信用代码的商事主体还应提交税务登记证正、副本及组织机构代码证。(未办理组织机构代码证或税务登记证的,提交申明;组织机构代码证或税务登记证遗失的,提交刊登遗失公告的报纸报样。)
    13.以上凡是涉及本部门颁发的证照复印件和批文复印件不再要求提交,凡是可通过电子证照库查询共享到的证照,不再要求提交相关纸质证照复印件。上述申请材料由登记机关自行打印并归档。

(三)分公司注销登记提交材料清单
    1.《分公司登记(备案)申请书》。
    2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。
    3.分公司被依法责令关闭的,提交责令关闭的文件;被公司登记机关依法吊销营业执照的,提交公司登记机关吊销营业执照的决定。
    4.税务机关出具的清税证明(未换发“三证合一、一照一码”营业执照的商事主体申请注销不提交)。
    5.涉及厦门市人民政府公布的《商事登记保留前置行政许可审批事项目录》的,提交批准文件或者许可证书复印件。
    6.分公司营业执照正、副本(含电子营业执照)。
    注:
    1.依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《厦门经济特区商事登记条例》设立的分公司申请注销登记适用本清单。
    2.可登录“厦门市商事主体登记及信用信息公示平台”(www.xiamencredit.gov.cn)→从首页“商事登记”栏目下载或者到商事登记机关领取相关表格,按所附要求填写。
    3.提交的登记申请文书与申请材料应当使用A4型纸。以上申请材料内容相同的只需提交一份。
    4.提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
    5.提交材料涉及签署的,自然人由本人签字,法人和其他组织加盖公章。
    6.申请材料应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写。
    7.提交材料涉及提交自然人身份证件复印件的,需提交身份证件正反两面的复印件。
    8.以上凡是涉及本部门颁发的证照复印件和批文复印件不再要求提交,凡是可通过电子证照库查询共享到的证照,不再要求提交相关纸质证照复印件。上述申请材料由登记机关自行打印并归档。
八、流程图
九、办理程序
(一)窗口受理
    窗口收取申请材料,受理人员对申请材料进行审查,对申请材料齐全,符合法定形式的,出具《受理通知书》,对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,出具《补件告知书》,申请人补正申请材料后,出具《收到补件材料凭据》并依法受理。
(二)审核及核准
    审核人员和核准人员对申请材料依照审批依据进行审查,并根据审查的结果做出《准予行政许可决定》或《不予行政许可决定》。
(三)打印证照及文书
(四)窗口取件
十、审批内容
十一、办理时限
(一)法定时限 受理之日起15个工作日内办结。 (二)承诺时限 受理之日起3个工作日内办结。
十二、收费款项
十三、重要提示
十四、行政救济的途径和方式
十五、联系信息
(一)业务咨询电话:
    1.区行政服务中心二楼市场监督管理局咨询电话:0592-5383508;
    2.区行政服务中心总服务台电话:0592-5383400
(二)投诉电话:0592-6032526。
(三)工作时间:上午9:00-12:00;下午13:30-17:00(冬令时)或14:00-17:30(夏令时)
(四)厦门市市场监督管理局网址(网上申报/表格下载):http://www.xmgs.gov.cn。
    厦门市商事主体登记及信用信息公示平台:http://www.xiamencredit.gov.cn。
    福建省网上办事大厅(网上申报):http://www.fjbs.gov.cn/
    区行政服务中心网址:http://xzfw.huli.gov.cn。
(五)区行政服务中心地址:厦门市湖里区安岭二路106号。

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